株式会社三戸印刷所
TEL018-823-5351
FAX018-862-7383

 　
個人情報保護方針 | 「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項(通知書)
個人情報保護方針
　基本理念
株式会社三戸印刷所は、「個人情報保護方針」のもとに、個人情報の取り扱いに関する共通のルールを制定し、お客様及び従業員の大切な個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。
　基本方針
1. 当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）」、その他個人情報保護に関する法令、国が定める指針および業界ガイドライン等の規範を遵守します。
2. 当社は個人情報取扱事業者の「印刷事業者」として、個人情報を適正かつ適法に取得し、利用目的の範囲を超えての利用、及び第三者への提供など目的外利用はいたしません。（ただし、特定の機微な情報も含めて、あらかじめ本人の同意がある場合又は、法令等により例外とされる場合を除きます。）
3. 当社は、保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならび是正に努めます。
4. 当社は個人情報に関する苦情及び相談について、遅滞なく対応いたします。
5. 当社は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、全社員に徹底いたします。またこれを継続的に改善し、個人情報保護の向上を図ります。
制定日 平成17年 10月 27日
改定日 平成19年 8月 1日
　 株式会社 三戸印刷所
代表取締役社長　三戸 俊彦
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の「お客様窓口」までご連絡下さい。
受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く）
午前9：00～午後4：00
連絡先　E-mail privacy@sannohe.co.jp / FAX (018)862-7383
お客様窓口担当者宛までお願いいたします。
 
「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項(通知書)
　 株式会社 三戸印刷所
代表取締役社長　三戸 俊彦
　 個人情報保護管理者
氏名　　橋本　敏宜
所属　　生産管理部
役職名　工場長
連絡先　株式会社 三戸印刷所

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)国が定める指針および経済産業省ガイドライン等に基づき、以下の事項を公表します。(「本人が容易に知りえる状態においている」こと、及び「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)
　個人情報の利用目的の公表に関する事項
当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）に基づき、ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。それ以外で個人情報を直接取得する場合、又は間接的に取得する場合は、下記の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
記
　業務内容
･ 印刷物の企画・制作、文字やデータの入力編集、情報処理、レイアウト、製版、印刷、製本及びこれらに付帯する業務。
･ 広告宣伝に関する企画、立案、制作及びこれらに付帯する業務。
･ その他当社定款に定める業務目的及びそれに付随する業務。
　利用目的
当社は印刷物の製造及び広告宣伝等の業務等に関し、以下の利用目的で利用します。
なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。
　・間接収集(委託された個人情報)の場合
　 個人情報の類型 利用目的
A 名簿等の原稿に記載された氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 文字入力、編集、索引作成等の情報処理とその更新のため
B 上記の情報処理されたデータ(内容は同上)やお預かりしたデータ 名簿等の製版、印刷、製本のため
C 自筆文章や紹介文章等を含む氏名、所属、職位、生年月日、顔写真等 文集、報告書、社内報等の製版、印刷、製本や宣伝広告等制作のため
D 宛名ラベルの氏名、住所等 宛名シール作成、印刷物等の発送のため
　・直接収集
E 直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 営業活動促進や年賀･暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため
F 入退館記録簿・入退館許可証貸与一覧表の氏名、会社名 保有個人情報の保護体制の維持のため
G 社内アンケートの氏名、所属 保有個人情報の保護体制の徹底と改善のため
H 従業員個人情報一覧表に特定された情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等 雇用･人事管理・福利厚生のため
　機微情報の取扱について
当社は、経済産業分野における個人情報保護に関するガイドライン（平成１６年経済産業省告示）に基づき、機微（センシティブ）情報〔政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいう）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する情報〕は、健康診断などの福利厚生目的でご本人へ通知し同意を得たものや同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得、利用または第三者提供いたしません。
　個人データの正確性の確保について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。
　開示対象個人情報等の請求及び手続等について（お知らせ）
弊社では、直接ご本人様より取得した個人情報を、各々以下の目的により保有しております。
　 個人情報の種類 利用目的
A 求人募集に際し、入手した履歴書他に記載された氏名・住所・経歴など 採用選考のため。不採用時には、当社規定により返却いたします。
B 直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 営業活動や年賀･暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため
C お取引先ご担当者リスト 業務上の連絡、製品納入、訪問などのため
D 入退館記録簿・入退館許可証貸与一覧表の氏名、会社名 保有個人情報の保護体制の維持のため
E 個人情報一覧表に特定された社員情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等 雇用･人事管理・福利厚生
● これらの個人情報に関しては、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。
　
(1) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 法令に違反することとなる場合
● 開示等の請求手続きについて
開示のご請求にあたりましては、弊社所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります。
● 開示に伴う手数料について
弊社では、現時点では開示に伴う手数料を徴収いたしておりません。
●

弊社は、個人情報保護法に拠る個人情報取扱事業者（対象事業者）です。
　個人情報の第三者提供について
当社は、次に掲げる場合を除いては個人情報を第三者へ提供いたしません。
a) 法令に基づく場合
b) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
c) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
d) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
　外部委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱の全部または一部を委託する場合があります。
　お問い合わせ、苦情、相談等による個人情報の取得について
1. お問い合わせ、苦情、相談等による個人情報の取得は、ご本人の任意であり、取得に同意をいただけない場合はそのご要望に対応できない場合があります。
2. 当社はご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。
　個人情報保護宣言の補足説明資料
（個人情報をその利用目的の範囲を超えて取り扱わないことの例外）
　法令等により例外とされる場合
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
　個人情報保護に関するマネジメントシステム（PMS）
「個人情報保護に関するマネジメントシステム（PMS）」とは、当社が保有している個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監督および見直しを含む「個人情報保護に関わるすべての社内活動」のことをいいます。当社は、継続的に見直しをはかり、「個人情報の取り扱い」について改善を行ってまいります。
● 個人情報の取扱い、苦情相談、個人情報の開示請求、並びに採用に関する事項についてのお問い合せ等は、上記の「公表事項（通知書）」をご確認の上、あなた様の個人情報の取得に「同意する」をクリックしてから所定の様式をダウンロードし、FAXにてご送信ください。
連絡先FAX (018)862-7383
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